Auditeurs IRCA : accédez à de nombreuses ressources en ligne

Vous êtes auditeur certifié IRCA (sur un ou plusieurs référentiels) et vous avez suivi les différentes étapes pour clôturer votre enregistrement auprès du CQI-IRCA ?

Vous allez donc recevoir sous peu (si ce n’est pas déjà le cas), votre carte d’auditeur IRCA, ainsi qu’avoir accès à votre logo officiel.
De sacrés « + » pour faire valoir cette reconnaissance (documents contractuels, signatures de mail, attestation de réalisation d’audit ou tout autre support) auprès de votre réseau.

Mais les avantages de l’enregistrement IRCA ne s’arrêtent pas là : l’adhésion vous donne également accès à de nombreuses ressources en ligne. Vous pouvez ainsi compléter vos connaissances et vous tenir informés des dernières nouvelles de la profession.

Rappel : pré-requis d’accès à la bibliothèque – et donc aux ressources :
PAS À PAS
  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
  2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
  3. Cliquer sur les boutons ▬ présents dans les différentes rubriques ci-dessous ⬇︎ OU lorsque cela est possible, depuis la page d’accueil de votre espace membre : en cliquant sur les images que vous apercevrez également ci-dessous

Magazine QWM trimestriel : restez à jour sur la gestion de la qualité

Le Quality World Magazine (QWM) est un Magazine mondial dédié à la profession de la qualité. Sur ce dernier on retrouve les dernières opinions, des études de cas, des conseils de carrière et des outils pratiques.

Édité quatre fois par an, il est accessible en version imprimée* ou directement en format numérique via votre compte IRCA.
D’ailleurs, vous avez également accès en ligne à l’historique et donc à l’ensemble des QWM publiés.

*Pour la version imprimée, on vous invite à consulter la partie Newsletters 📬 un peu plus bas.

D’ailleurs, outre ce magazine, d’autres ressources sont disponibles sur la page Quality World. Vous pouvez notamment y retrouver des articles exclusifs et les replays de webinaires mondiaux.

Aussi, que vous soyez membre ou non, il vous est possible d’avoir accès à certains articles pour optimiser vos connaissance et vos recherches. Rédigés par des auditeurs et des personnalités du secteur, ils contiennent des outils pratiques et des informations clés pour vous aider dans votre développement professionnel.

Recherches et rapports : suivez les évolutions ISO

Les derniers rapports et études de cas sont disponibles gratuitement sur votre espace membre. Ils comprennent des conseils clés suivant les modifications apportées aux normes ISO.

Bibliothèque électronique exclusive : ayez accès à de l’information fiable

En tant que membre, vous avez accès à une bibliothèque en ligne – dite « eLibrary » – comprenant des milliers de revues, de magazines, de livres et de publications.
Ces ressources proviennent essentiellement de sources des plus fiables, précises et actualisées.

Plateforme d’apprentissage en ligne : continuez vos formations qualité

Depuis 2022, avec la toute nouvelle plateforme d’apprentissage en ligne, vous pouvez suivre des cours parmi une gamme proposée.

Deux cours y sont actuellement disponibles (30 à 60 minutes chacun) : 
– Introduction à la Qualité 4.0* ;
– Explorer les huit principes Qualité 4.0. 

*Vous n’avez jamais entendu parler de la qualité 4.0 ?
Ce cours est l’occasion d’en savoir plus et de la maîtriser…

𝘋’𝘢𝘱𝘳𝘦̀𝘴 𝘯𝘰𝘴 𝘳𝘦𝘤𝘩𝘦𝘳𝘤𝘩𝘦𝘴, 𝘭𝘦 𝘤𝘰𝘯𝘤𝘦𝘱𝘵 𝘥𝘦 𝘣𝘢𝘴𝘦 𝘥𝘦 𝘭𝘢 𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦́ 4.0 𝘳𝘦́𝘴𝘪𝘥𝘦 𝘥𝘢𝘯𝘴 𝘭’𝘢𝘭𝘪𝘨𝘯𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘦𝘯𝘵𝘳𝘦 𝘭𝘦𝘴 𝘱𝘳𝘢𝘵𝘪𝘲𝘶𝘦𝘴 𝘥𝘦 𝘨𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘥𝘦 𝘭𝘢 𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦́ 𝘦𝘵 𝘭𝘦𝘴 𝘪𝘯𝘯𝘰𝘷𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯𝘴 𝘦́𝘮𝘦𝘳𝘨𝘦𝘯𝘵𝘦𝘴 𝘦𝘯 𝘵𝘢𝘯𝘵 𝘲𝘶𝘦 𝘱𝘳𝘰𝘥𝘶𝘪𝘵 𝘥𝘦 𝘭’𝘪𝘯𝘥𝘶𝘴𝘵𝘳𝘪𝘦 4.0 (𝘲𝘶𝘢𝘵𝘳𝘪𝘦̀𝘮𝘦 𝘳𝘦́𝘷𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘪𝘯𝘥𝘶𝘴𝘵𝘳𝘪𝘦𝘭𝘭𝘦, 𝘯𝘦́𝘦 𝘦𝘯 2011).»
𝘚𝘰𝘶𝘳𝘤𝘦 : 𝘩𝘵𝘵𝘱𝘴://𝘸𝘸𝘸.𝘪𝘯𝘵𝘦𝘳𝘧𝘢𝘤𝘪𝘯𝘨.𝘤𝘰𝘮/𝘧𝘳/𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦-4-0

Newsletters : connaissances, actualités, événements, ne manquez rien

Chaque mois, vous pouvez choisir de recevoir différentes communications :

PAS À PAS

Pour choisir de recevoir ou non ces newsletters :

  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
  2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
  3. Dans la liste d’onglets proposés, sélectionnez « Members’ Area »
  4. Dans la liste déroulante, sélectionner « My Preferences » puis choisissez « Subscriptions »
  5. Cochez les cases des newsletters que vous souhaitez recevoir
    📬 C’est également à ce moment-là que vous pouvez opter pour la réception du QWM en version papier.

Les examens IRCA changent de forme

Examens IRCA

⚠ Les informations ci-après sont fournies à date, selon les données en notre possession, et sont susceptibles d’évoluer. Nous tenterons de les mettre à jour le plus régulièrement possible.

Il y a quelques mois, le CQI-IRCA a présenté à ses partenaires (dont ETHIQUAL), le planning de déploiement ainsi que les modalités des nouveaux examens IRCA.

Ces nouveaux examens ont été déployés pour les cours délivrés en Anglais depuis le 7 novembre 2022.
Pour la France, cette nouvelle forme d’évaluation devrait entrer en application en mai-juin 2023 – la date exacte n’est pas encore fixée et cette échéance pourrait être modifiée.

Changement majeur : à compter de la date qui sera définie, fini les versions papier pour passer les examens. Ils seront à effectuer dans un délai de trente jours après la formation, sous informatique.

Ainsi, les principaux changements imposés (à nous tout comme à tous les autres partenaires du CQI-IRCA) sont présentés dans la suite de cet article.

Examen IRCA – quésaco ?

Les formations IRCA que nous délivrons en tant qu’ATP (partenaire) du CQI-IRCA sont des formations certifiantes. De fait, pour obtenir la certification, un examen individuel doit être passé par les participants en fin de session.
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Qu’est-ce que cela change ?

  • L’examen se réalisera seul. Sous entendu : sans les autres participants et sans le formateur en « surveillance » physique – dans l’endroit que vous souhaiterez.
  • Le contenu : il n’y aura plus de de champs « libres » et l’examen deviendra plus binaire. Il se composera de diverses sections (cinq au lieu de quatre) avec des choix de scénarios et des questionnaires à choix multiples.
  • La langue utilisée : l’examen sera disponible en plusieurs langue, vous laissant ainsi plusieurs options. De fait, le recours à un dictionnaire ne sera en revanche plus autorisé.
  • La notation deviendra un peu moins « exigeante ». Au lieu de 90 points et une note minimale requise égale à 70% de la note totale, l’examen sera noté sur 80 points avec une note minimale requise de 40 points (soit 50% de la note totale).
  • Les corrections : elles ne seront plus effectuées par l’organisme de formation mais par un logiciel, de manière automatisée, avec un passage en revue des corrections en suivant (ce point reste à éclaircir).

ET NIVEAU LOGISTIQUE…

  • Le timing : l’examen devra être effectué dans un délai de 30 jours après la formation. Vous choisirez votre date grâce à un « ticket »payant – on y vient juste après – que nous générerons à la fin de la formation.
  • Le tarif : le prestataire choisi par l’IRCA pour faire passer les examens en ligne facture chaque passage d’examen. Par conséquent, nous serons donc contraints de re-facturer ces frais.
    Nous sommes à ce jour dans l’attente de ces tarifs exacts pour les intégrer dans le coût de la formation.
  • L’enchaînement des sessions [dans le cas où vous souhaitez vous certifier sur plusieurs référentiels à la suite]. En effet, le CQI-IRCA se donne un délai de trois semaines pour valider les résultats de l’examen. Par conséquent, même si vous pourrez vous inscrire et suivre une formation de « conversion » juste après la formation « initiale », vous ne pourrez passer l’examen de la seconde qu’après avoir validé celui de la première (et on espère ne pas vous avoir perdus sur ce point).
  • En cas d’échec, la seconde session devra se dérouler dans un délai d’un an après la formation. Elle sera également soumise au « ticket » émis par nous, de nouveau payant, dans les mêmes conditions que le premier examen.

Qu’est-ce que cela ne change pas ?

  • La formation, que nous voulons toujours dynamique, très illustrée et en petits groupes.
  • Notre accompagnement, avant, pendant et après la formation. Car même si vous passerez seul l’examen, nous ne vous laisserons pas seul durant sa préparation.
  • La formation compte pour le contrôle continu et les différentes évaluations réalisées durant la formation doivent être validée pour que l’inscription à l’examen soit possible (seule différence : la génération du fameux « ticket » de passage à l’examen en ligne sous ces conditions, nécessitant de faire le point avec chacun à la suite de la formation).
  • La formation comportera un examen test. *

*Mais nous travaillons d’arrache-pied à élaborer des questions tests qui pourront vous servir d’entraînement, en supplément.

  • Les équipements électroniques seront toujours interdits (sauf évidemment l’ordinateur pour les nouveaux examens en ligne)
  • Une copie électronique ou papier, non annotée, du référentiel concerné par l’examen restera accessible
  • Vous devrez obtenir 50% des points dans chaque section (cette condition vient en plus de la note globale minimale requise suscitée) pour valider l’examen

Vous l’aurez compris, quels que soit les changements, nous mettons et nous mettrons tout en oeuvre pour que cela se passe au mieux pour vous. Mais d’ici là, quelques sessions avec examens papier n’attendent plus que vous…

Registre IRCA, vérifier son enregistrement

Pour accéder (si souhaité) au registre IRCA…

Oui, cela fait beaucoup d’étapes, mais en suivant pas à pas nos différents articles, elles n’auront plus de secret pour vous !

Et parce que nous souhaitons vous accompagner encore plus loin, cet article est là pour vous aider à vérifier que votre enregistrement sur le registre IRCA a bien été effectué.

Rappelez vous, lorsque vous avez complété votre dossier IRCA, vous avez du lors de la dernière étape choisir si oui ou non vous souhaitiez apparaître sur le registre.

Compléter son dossier – étape h
Traduction : M’exclure du registre en ligne : Non / Oui

NB : Bien comprendre ici que si vous souhaitiez apparaître sur le registre, vous deviez laisser la case « No » cochée.

EXTRAIT VIDÉO
Vérifier votre enregistrement sur le registre IRCA en image. Retrouvez le pas à pas juste en dessous.
PAS À PAS ET INFORMATIONS ADDITIONNELLES
  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA 
  2. Aller dans « IRCA membership » puis « IRCA Register »

OU

  1. Aller directement sur la page d’accès au registre IRCA
  2. Rentrer votre NOM dans la case « Last name content »
  3. Cliquer sur le bouton « Find »

Youhou ! Si vous êtes enregistré, votre nom s’affichera avec votre ville, pays et numéro de certification.

En cliquant dessus, vous aurez également accès à votre fiche d’information.

Votre enregistrement a donc bien été pris en compte, encore une fois toutes nos félicitations !

IRCA certified ISO 45001: 2018 Lead auditor (Occupational Health & Safety – OH&S Management Systems)

Cette formation est avant tout pratique. Elle est réservée aux auditeurs ayant déjà passé et réussi l’examen d’une formation de responsable d’audit (Lead Auditor) IRCA de cinq jours (formation de responsable d’audit de système de management de la qualité par exemple). Elle a pour objet de vous apporter à la fois un apport théorique et à vous mettre en situation réelle d’audit. La formation donne lieu à un examen final en fin de formation (durée : 1h40).

Elle comprend des jeux de rôle, des scénarios d’audit, des études de cas, des exercices pratiques et des exposés à l’oral.

Nos spécificités : vous faire travailler sur des cas concrets d’entreprise et, lorsqu’applicable, vous faire réaliser des audits en situation réelle.

Lors de cette formation, ETHIQUAL ne prétend pas apporter aux participants un conseil pour accompagner les entreprises dans la mise en place d’un système de gestion de l’environnement en vue d’une éventuelle certification.

Nous prenons beaucoup de soin à vous préparer à la fois au métier d’auditeur mais aussi à l’examen proposé par le CQI-IRCA. Notre taux de réussite actuel est de 90,48 % à la première session (moyenne sur les dernières années). Le taux de réussite global après deuxième session, validé par l’IRCA est de 100 % pour 2023.

Les participants devront démontrer qu’ils maîtrisent les principes et les concepts des systèmes de management de l’environnement en complétant un questionnaire en ligne avant la formation.

Ils devront également fournir leur attestation de réussite à une formation IRCA de 5 jours (cette formation étant une formation dite de « conversion »).

Prochaines dates sur Bordeaux (en immersion en entreprise, avec ENVIE 2E) :

  • 30 septembre au 02 octobre 2024

Prochaines dates sur Paris, au CAMPUS 14 :

Des dates pourront être fixées selon les demandes et les disponibilités : contactez-nous.

Prochaine session sur Bordeaux avec AEGIDE INTERNATIONAL :

Plus de sessions disponibles en 2024. De nouvelles dates pourraient être fixées sur demande. Rendez-vous directement sur leur page de formation !

Tarif : 1400 euros HT

Nous sommes éligibles aux financements OPCO et également présents sur la plateforme Kairos de Pôle Emploi afin de faciliter vos démarches, que vous soyez salariés ou demandeurs d’emploi.

Les financements CPF étant pour le moment indisponibles (suite au non référencement de l’IRCA comme certificateur par France Compétence), nous restons à votre disposition pour vous accompagner sur vos alternatives de financements.

Dans le cadre de son engagement éthique et responsable, ETHIQUAL étudie toutes les situations particulières des personnes souhaitant s’inscrire afin de faciliter leur participation. N’hésitez pas à nous contacter.

Pour plus d’informations :


    Démarche IRCA – Payer son adhésion et recevoir sa carte

    Vous venez de déposer votre dossier, incluant un premier paiement : celui correspondant aux frais d’étude du dossier (frais de dépôt de dossier). À ne pas confondre avec le paiement des frais d’adhésion, dont cet article fait objet.

    EN RÉSUMÉ – Que va t-il se passer à PRÉSENT ?
    1. Réalisation d’un premier passage en revue de votre dossier pour vérifier sa recevabilité
    2. Demande de pièces complémentaires éventuelles (rassurez-vous, si vous avez bien suivi les étapes décrites dans notre article précédent, cela ne devrait pas être le cas)
    3. Sous dix jours ouvrables, passage en revue technique du dossier
    4. Réception d’un mail confirmant la certification demandée
    5. Paiement de l’adhésion
    6. Réception de la carte d’auditeur IRCA à votre adresse sous deux à quatre semaines et apparition sur le registre IRCA (si vous le souhaitez)
    EXTRAIT VIDÉO
    Confirmation de certification et paiement de l’adhésion en image – exemple grade Auditor référentiel ISO 9001:2015 (QMS). Retrouvez le pas à pas et plus d’informations juste en dessous.
    PAS À PAS ET INFORMATIONS ADDITIONNELLES

    Reprenons à partir de l’étape 4 décrite ci-dessus.

    Ça y est ! Le fameux mail est arrivé…
    Extrait mail de confirmation IRCA : « Nous avons évalué la documentation soumise à l’appui de votre certification et je suis heureux de pouvoir vous offrir la certification de notre programme QMS* »
    *QMS : Quality Management System.

    Dans ce mail, les pièces suivantes sont jointes :

    • Une lettre de l’organisme, validant votre certification pour une durée de 5 ans sous réserve du paiement de votre adhésion. Cette lettre précise également que pour maintenir votre certification au cours de ces cinq années, il vous faudra :
      – Payer votre adhésion chaque année ;
      – Renseigner vos expériences d’audits et vos développements personnels ;
      – Signaler toute réclamation significative relative à votre conduite d’audit.
    • La facture, du montant correspondant à l’adhésion annuelle du statut visé (exemple : 220 £ pour le statut « Auditor ») .
    1. Sur la facture, vérifiez que :
      – Les frais notés correspondent bien au statut demandé. Vous trouverez l’information ici.
      – Votre adresse est correctement renseignée (c’est sur cette même adresse que sera envoyée votre carte)
    2. Dans le mail reçu, cliquez sur « Members’ area » afin d’accéder au site du CQI-IRCA. Vous pouvez également vous y rendre (indépendamment du mail) en suivant les étapes de cet article
    3. Renseignez vos identifiants de connexion
    4. Une fois arrivé(e) sur votre page membre, aller dans votre panier à l’aide de l’icône « Cart » en haut à droite
    5. Vous arrivez sur la page de paiement, sur laquelle figure la liste des éléments à régler. Cliquer sur l’adhésion et suivez les instructions de paiement
    Une fois votre paiement effectué :
    • Vous recevrez un reçu de paiement par mail.
    • Dans ce même mail, votre carte IRCA sera jointe en version électronique.
    • Votre carte IRCA physique vous sera envoyé dans un délai de deux à quatre semaines (cela peut être bien plus en réalité).
    • Vous apparaîtrez avec effet immédiat sur le registre des auditeurs certifiés (si souhaité – rappellez-vous, vous avez validé ou non ce point lors du renseignement de votre dossier, section h ).
    • Vous aurez accès à la bibliothèque d’informations IRCA ainsi qu’aux réseaux d’auditeurs IRCA LinkedIn et Facebook.

    Félicitation ! Vous êtes venu(e) à bout des différentes étapes d’enregistrement IRCA. Et parce que nous souhaitons vous accompagner encore plus loin, les étapes suivantes viendront en complément.


    Démarches IRCA – Compléter son dossier

    Une fois votre dossier de demande d’adhésion (ou demande d’enregistrement IRCA) créé, vient le moment de le compléter…

    Si vous venez tout juste d’effectuer votre demande d’adhésion (article précédent), vous vous trouvez normalement déjà sur la section « Training and qualification ». Passez à l’étape 2b.

    EN VIDÉO
    Compléter un dossier de demande d’adhésion (enregistrement IRCA) en image – exemple grade Auditor, pour lequel toutes les sections sont à compléter. Retrouvez le pas à pas juste en dessous.

    Voir en bas de l’article pour les types de section à compléter selon le grade choisi.

    PAS À PAS
    1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
    2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
    3. Dans la liste d’onglets proposés, sélectionnez « Members’ Area »
    4. Dans la liste déroulante, choisissez « My Membership » puis « My Applications » : vous accèderez ainsi à la liste de tous les dossiers ouverts en cours, restants à compléter
    5. Sur le dossier ouvert à l’étape précédente (demande d’adhésion), cliquez sur « Details » : la liste des différentes sections à compléter apparaît :
    a) Personal Details

    Cette section comprend vos informations personnelles, déjà renseignées lors de votre création de compte, elle est normalement déjà notée « complete ».

    b) Training (and qualifications)

    1b. Pour compléter cette section, cliquez sur « Go » à sa droite afin de l’ouvrir
    2b. Pour ajouter une formation (formation d’auditeur certifié uniquement), cliquez sur « Add new Training »
    3b. Téléchargez votre certificat avec l’option « choisir un fichier » puis cliquer sur « Upload » pour le charger (attention au format : pdf, jpg, doc, docx ; et à la taille : inférieure à 0,98 MB)
    4b. Renseignez les informations demandées : dates de début et de fin de la formation, nom du cours, résumé du cours, nombre d’heures, nom de l’organisme ayant délivré le cours, résultat du cours, UDN*. Vous trouverez ces informations sur vos documents de formation, notamment sur votre certificat.
    5b. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    6b. Répétez les opérations 2b à 5b si vous avez d’autres formation d’auditeur à renseigner
    7b. Une fois l’ensemble des formations enregistrées, cliquez sur « Mark section complete»**

    *UDN : Unique Delegate Number – il s’agit de votre identifiant IRCA, figurant en bas de page de votre certificat.
    **En cliquant sur « Mark section complete », vous êtes directement dirigé sur la section suivante à compléter.

    c) Work Experience

    Dans cette section, il vous faut renseigner vos expériences professionnelles (à ne pas confondre avec vos réalisations d’audits).

    1c. Pour ajouter une expérience professionnelle, cliquez sur « Add work experience »
    2c. Renseignez les informations demandées : dates, intitulé du poste, entreprise, industrie/secteur et missions principales
    3c. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    4c. Répétez l’opération pour toutes vos expériences
    5c. Une fois l’ensemble référencé, cliquez sur « Mark section complete »

    d) CPDContinuing Professional Development

    Trois objectifs (minimum) de développement professionnel doivent être décrits dans cette section.

    1d. Pour ajouter un objectif, cliquez sur « Add new CPD »
    2d. Renseignez les informations demandées : objectif, date de début et échéance, action planifiées, réalisées, analysées et revues (reconnaissez-vous ici le PDCA ?)
    3d. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    4d. Répétez l’opération a minima trois fois
    5d. Cliquez sur « Mark section complete »

    Exemple d’objectifs : réaliser un nombre suffisant d’audit pour m’enregistrer au référentiel X, réaliser une nouvelle formation d’auditeur certifié sur le référentiel Y, réaliser des formations complémentaires suite à la mise à jour des référentiels à venir, etc.

    e) Audits

    Cette fois, il est temps de compléter vos expérience en audits !

    1e. Pour ajouter une expérience, cliquez sur « Add an entry »
    2e. Renseignez les informations demandées : référentiel d’audit, date de début et de fin de l’audit, durée totale de l’audit (en nombre de jours), nombre de jours sur site, effectif de l’équipe d’audit, contexte (organisme audité, secteur, taille de l’entreprise), type d’audit, rôle occupé au cours de l’audit et coordonnées de votre référent*
    3e. En haut à droite de la page, pensez à joindre des éléments de preuve associés : rapport d’audit, organigramme de l’entreprise auditée
    4e. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    5e. Répétez les étapes 1e à 4e pour chaque audit
    Rappelez-vous que pour chaque grade, un nombre de jours d’audit est requis, il faut donc en renseigner suffisamment.
    6e. Cliquez sur « Save and continue » ou sur « Mark section complete »

    *Pour chaque audit réalisé, vous devez avoir un référent, c’est à dire un auditeur expérimenté pouvant vous superviser lors de vos premières réalisations d’audit.

    f) Sector knowledge

    Cette section est la section la plus « libre » du dossier. Elle permet à l’IRCA de s’assurer de vos connaissances et aptitudes en audits, notamment liées aux secteurs et à la réglementation associés.
    Pour se faire, dans l’encadré (ou les encadrés) prévu.s à cet effet, vous devez répondre aux questions posées. Un conseil : allez à l’essentiel.

    • Quelle(s) industrie(s) auditez-vous ? Listez les différents secteurs audités et l’importance du système de management lié). Exemple : automobile, nucléaire, ferroviaire, pharmaceutique, etc.
    • Comment menez-vous vos audits ? Décrivez brièvement votre méthode de préparation et de réalisation d’audits. Précisez les points de la norme que vous auditez systématiquement.
    • Listez les lois ou réglementations spécifiques à votre pays ou à votre secteur d’activité qui peuvent également avoir une influence sur la manière dont vous effectuez les audits.

    Terminez en cliquant sur « Mark section complete » (vous commencez à connaître la musique).

    g) Referee

    Pour chaque audit réalisé, vous devez avoir un référent, c’est à dire un auditeur expérimenté pouvant vous superviser lors de vos premières réalisations d’audit.

    1g. Pour ajouter un référent, cliquez sur « Add Referee »
    2g. Renseignez les informations demandées à son sujet : nom, email, téléphone, lien mutuels et identifiant IRCA le cas échéant (vous pouvez le trouver sur le registre des auditeurs IRCA)
    3g. Validez avec le bouton « Save and close »
    3g. Répétez l’opération pour tous vos référents, si vous en avez plusieurs
    4g. Une fois l’ensemble enregistré, cliquez sur « Mark section complete »

    h) Declaration

    Dernière ligne droite, il est temps de procéder aux déclarations de code de conduite, d’exactitude des données et de responsabilité. Rien de plus simple : cochez les cases et entrez vos initiales dans la partie « signature ».

    Last but not least, vient le moment de choisir si vous souhaitez figurer ou non sur le registre des auditeurs certifiés. Car oui, vous pouvez être reconnu auditeur par l’IRCA sans apparaître publiquement sur le registre.

    Ainsi, il vous faut répondre à la question « Exclude me from the on-line register ? ».
    Bien comprendre ici que si vous souhaitez apparaître sur le registre, vous devez laisser la case « No » cochée.

    i) Review

    Ça y est ! Toutes les sections sont complétées. Vous pouvez les consulter dans cette section.
    Si vous vous apercevez que des informations sont manquantes ou erronées, vous pouvez cliquer sur « Edit my application » pour les corriger.
    Une fois le tout validé, cliquez sur « Proceed to payment ».

    Après validation définitive votre seul recourt sera de contacter l’IRCA – applications@quality.org – afin qu’ils débloquent la ou les section(s) concernées.

    j) Payment

    Dernière étape : payer vos frais de demande d’adhésion.

    Deux cas peuvent se présenter :

    J’ai effectué ma formation il y a moins de trois mois et j’ai choisi le grade « Associate Auditor » pour m’enregistrer gratuitement.

    ➥ Dans ce cas, les sections a, b, c, d, h, i et j sont à compléter.

    J’ai effectué ma formation il y a plus de trois mois et/ou j’ai choisi de m’enregistrer à un grade différent de « Associate Auditor » (car je répond aux exigences des grades supérieurs / je souhaite figurer sur le registre IRCA)

    ➥ Toutes les sections sont à compléter (a à j).

    Enfin ! Votre dossier est complet et déposé. Plus qu’à attendre que l’IRCA l’étudie* avant de passer à la suite…

    *Des compléments d’informations pourront vous être demandés et vous recevrez votre résultat dans les dix jours ouvrables suivants la soumission de toutes les informations requises.

    Auditeurs certifiés IRCA : expérience requise en audits

    Vous venez de prendre connaissance des différents grades reconnus par l’IRCA et notamment du fait que ces catégories d’enregistrement dépendent :

    • Des types d’audits réalisés : internes, systèmes complets de première, seconde ou tierce partie ;
    • De votre rôle dans ces réalisations : responsable d’audit, dirigeant d’équipe ou auditeur supervisé ;
    • De votre expérience et donc du nombre d’audit et de jours d’audits effectifs.

    En effet, pour compléter votre dossier de demande d’enregistrement – article à venir – il vous faudra renseigner vos expériences en audit. Le dossier sera accepté sous réserve d’un nombre suffisant d’audits, témoignants de votre expérience.

    Correspondance grades et nombre d’audits

    ATTENTION ! Le nombre d’audit et de jours d’audit pris en compte pour calculer votre grade est le nombre effectif APRÈS le passage (et l’obtention) de l’examen IRCA.

    Ainsi, si vous n’avez pas à ce jour l’expérience requise en audit vous pouvez tout de même vous enregistrer au grade Associate afin de bénéficier de la reconnaissance IRCA et de la bibliothèque d’information. N’hésitez pas, surtout si vous pouvez bénéficier d’un enregistrement gratuit en ayant effectué votre formation IRCA récemment.

    ATTENTION ! Ce grade ne permet pas d‘apparaître sur le registre IRCA. Ceci dit, vous pourrez lorsque vous le souhaiterez et le pourrez (nombre d’audit réalisés notamment) passer à un grade supérieur à tout moment– article à venir – moyennant des frais de changement de statut.

    En cas de doute, l’IRCA met à votre disposition un quizz pour savoir à quel grade vous pourriez être admissible :

    Une fois votre grade identifié, il ne reste plus qu’à vous lancer dans la démarche. Retrouvez des articles pour vous y accompagner sur notre page :

    Démarches IRCA – En savoir plus sur les frais

    Vous venez d’effectuer une formation d’auditeur certifié IRCA et vous souhaitez bénéficier de la reconnaissance IRCA et de tous les avantages associés en vous enregistrant ? Vous avez bien raison ! Mais avant cela, il est important de savoir le coût que cela peut représenter. En effet, les frais n’apparaissent qu’à la fin de la constitution du dossier, alors évitons les mauvaises surprises et lisons cet article. Nous vous y présentons les frais qui s’appliquent :

    • À la demande d’adhésion
    • Pour l’adhésion annuelle
    • Au changement de statut (grade)

    Lesdits frais se trouvent en fin d’article.

    Chacun de ses frais dépend du grade auquel vous souhaitez vous enregistrer / auquel vous vous êtes enregistré(e).

    Du gra… quoi ? Si vous n’avez pas encore consulté notre article à ce sujet, allez y : tout y est expliqué.

    EXCEPTION : L’adhésion offerte pour les plus rapides !

    Vous avez effectué votre formation IRCA récemment ?

    Il est possible de vous enregistrer gratuitement au grade Associate. Cela signifie que vous n’aurez pas à régler de frais de demande d’adhésion. Mais attention, vous n’échapperez cependant pas aux frais annuels – voir ci-dessous.

    Pour cela, un e-mail vous sera envoyé par l’IRCA dans les deux mois suivant la fin de votre formation. Il vous faudra alors répondre positivement à ce message sous un mois afin de bénéficier d’un code promotionnel.

    Les frais de demande d’adhésion

    Les frais de demande d’adhésion sont autrement dit des frais de traitement de dossier. De fait, après avoir effectué votre demande d’adhésion (choix du grade et du ou des référentiel(s) souhaités), de nombreuses sections sont à compléter. Ces sections sont ensuite étudiées par l’IRCA, ce qui implique des frais de gestion.

    Les frais d’adhésion annuels

    Afin d’adhérer ou de rester adhérents, et ainsi d’accéder en continu à la bibliothèque d’informations IRCA et à la visibilité – éventuellement – offerte par le registre, des frais annuels s’appliquent.

    Pour les nouveaux adhérents, ces frais sont à régler dès lors que le dossier de demande d’adhésion a été passé en revue et validé par l’IRCA.

    Pour les adhérents, dans le cas où vous avez opté pour le prélèvement automatique (voir conditions de paiement ci-dessous), un e-mail vous sera envoyé chaque année trois mois avant l’échéance afin de vous en informer. Dans le cas contraire, un ou des e-mails « alerte » vous seront envoyés au moment de payer vos frais.

    Les frais de changement de grade

    Dans le cas où vous souhaiteriez passer à la catégorie supérieure – par exemple, passer de Associate auditor à Auditor car vous avez réalisé un nombre suffisant d’audits – des frais s’appliquent également. Ces frais sont à hauteur de 79 € par reclassement, correspondant au traitement du dossier, de la même manière que pour la demande d’adhésion.

    Cependant, une fois enregistré, des codes promotionnels allant jusqu’à -50% vous seront proposés par l’IRCA – tous les deux mois environ. Votre reclassement pourra alors revenir à 40€.

    Les conditions de paiement
    • Payer par carte bancaire (Credit card) en rentrant vos coordonnées bancaires ;
    • Configurer le prélèvement automatique* (Direct Debit) en inscrivant votre IBAN.

    Si vous sélectionnez le prélèvement automatique vous n’aurez plus rien à faire après enregistrement de votre IBAN. Le prélèvement aura lieu automatiquement le 18 du mois suivant la configuration. Cela signifie qu’en cas de première adhésion, celle-ci ne sera opérationnelle qu’à cette date*.

    *Ainsi, si vous souhaitez que votre adhésion soit immédiate, il vaut mieux procéder au paiement par carte bancaire et configurer le prélèvement automatique ultérieurement.

    Frais IRCA France – février 2022
    NB : Nous tentons de tenir cet article à jour et d’y intégrer toute modification éventuelle. En cas de doute, vous pouvez vérifier leur effectivité directement sur le lien IRCA ci-dessous.

    Démarches IRCA – Créer son compte ou se connecter

    Créez ou accédez à votre compte IRCA facilement et rapidement en suivant pas à pas les étapes décrites ci-dessous.

    EN VIDÉO
    Se connecter ou créer son compte sur le site CQI-IRCA en image – retrouvez le pas à pas juste en dessous
    PAS À PAS
    1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
    2. Sélectionnez « Members’ Area »
    3. Connexion (a) ou inscription (b) :
      a) Vous avez déjà créé votre compte : cliquez sur « Sign In », rentrez identifiants et mot de passe et passez directement à l’étape de demande d’adhésion
      b) Vous n’avez pas encore de compte : optez pour le bouton « Join Now » et suivez les étapes 4 à 8 suivantes
    4. Rentrez les informations demandées, notamment celles avec un « * » qui sont obligatoires (plus de détails en bas de l’article)
    5. Dans la section « I am interested in joining: », choisir « CQI & IRCA » ou seulement « IRCA » (cela importe peu)
    6. Créez votre mot de passe d’accès au compte
    7. Tapez ce que vous voyez dans l’image CAPTCHA (test de sécurité)
    8. Cliquez sur « Save and join IRCA » afin de valider votre inscription

    C’est terminé, bienvenu(e) sur votre espace membre !

    Psst ! Le saviez-vous ? CAPTCHA signifie Completely Automated Public Turing Test To Tell Computers and Humans Apart, soit un test entièrement automatisé pour différencier les ordinateurs et les humains. Et oui, même après nos formations, nous adorons contribuer à ce que vous en appreniez un peu plus chaque jour !

    Les informations obligatoires pour votre inscription sont :

    • Nom
    • Prénom
    • Date de naissance
    • Email
    • Adresse de domicile
    • Consentement au traitement des données personnelles (case à cocher)

    Vous pouvez choisir ou non de préciser :

    • Téléphone personnel
    • Coordonnées professionnelles : adresse postale, courriel, téléphone
    • Appartenance à une organisation éventuelle
    • Consentement au recours à des prises de contact au sujet des produits et services proposés par le CQI/IRCA (case à cocher)
    • Manière dont vous avez entendu parler d’eux