Démarches IRCA – Effectuer une demande d’adhésion

Grâce à notre description des différents grades (catégories), vous avez normalement pu identifier celui auquel vous pouvez prétendre. Il ne vous reste donc plus qu’à vous lancer et à créer votre dossier de demande d’adhésion.

EN VIDÉO
Créer un dossier de demande d’adhésion en image – exemple grade Associate Auditor. Retrouvez le pas à pas juste en dessous.
PAS À PAS
  1. Se rendre sur le site du CQI-IRCA
  2. Se connecter à son espace membre (members’ area)
  3. Dans la liste d’onglets proposés, sélectionner « Members’ Area »
  4. Dans la liste déroulante, choisir « Apply for a new membership »
  5. La page « Become a member » s’ouvre, cliquer sur le bouton rouge « Join IRCA »
  6. C’est le moment de sélectionner le grade auquel vous voulez prétendre :

Deux cas peuvent se présenter :

J’ai effectué ma formation il y a moins de trois mois et je souhaite m’enregistrer au grade « Associate Auditor » gratuitement.

➥ Sélectionner le grade « Associate Auditor »


ATTENTION ! Ce grade ne vous permettra pas d’être enregistré immédiatement sur le registre IRCA. Ceci dit, vous pourrez lorsque vous le souhaiterez et le pourrez (nombre d’audit réalisés notamment) passer à un grade supérieur à tout moment – article à venir.

J’ai effectué ma formation il y a plus de trois mois et/ou je souhaite m’enregistrer à un grade différent de « Associate Auditor » (car je répond aux exigences des grades supérieurs / je souhaite figurer sur le registre IRCA)

➥ Sélectionner le grade de votre choix

  1. Une nouvelle page s’ouvre, pour créer votre dossier cliquer sur « Continue with application »
  2. Pour créer le dossier il vous faut indiquer les référentiels sur lesquels vous pouvez et souhaitez être reconnu comme auditeur.rice par l’IRCA. Autrement dit, les référentiels pour lesquels vous avez effectué une formation d’auditeur certifié.

a) Je souhaite m’enregistrer sur un seul référentiel : sélectionner ledit référentiel puis sa version.

b) Je souhaite m’enregistrer sur plusieurs référentiels en même temps : sélectionner le premier référentiel puis sa version, cocher la case « Add another Scheme » et sélectionner le second référentiel et sa version – répéter l’opération pour tous vos référentiels.

ATTENTION ! Une fois cette étape passée, vous ne pourrez plus changer ces informations qui font office de base pour la constitution du dossier. Assurez vous donc que vous avez les exigences requises (formations, nombre de jours d’audit, expériences) pour tous les référentiels que vous sélectionnez.

  1. Passer à l’étape suivante avec le bouton « Select »

Votre dossier est ouvert ! Il ne reste plus qu’à le compléter…

Démarches IRCA – Créer son compte ou se connecter

Créer ou accéder à votre compte IRCA facilement et rapidement en suivant pas à pas les étapes décrites ci-dessous.

EN VIDÉO
Se connecter ou créer son compte sur le site CQI-IRCA en image – retrouvez le pas à pas juste en dessous
PAS À PAS
  1. Se rendre sur le site du CQI-IRCA
  2. Sélectionner « Members’ Area »
  3. Se connecter (a) ou s’inscrire (b) :
    a) Vous avez déjà créé votre compte : cliquer sur « Sign In », rentrer identifiants et mot de passe et passer directement à l’étape de demande d’adhésion.
    b) Vous n’avez pas encore de compte : opter pour le bouton « Join Now » et suivre les étapes 4 à 8 suivantes
  4. Rentrer les informations demandées, notamment celles avec un « * » qui sont obligatoires (plus de détail en bas de l’article)
  5. Dans la section « I am interested in joining: », choisir « CQI & IRCA » ou seulement « IRCA »
  6. Créer votre mot de passe d’accès au compte
  7. Taper ce que vous voyez dans l’image CAPTCHA (test de sécurité)
  8. Cliquer sur « Save and join IRCA » afin de valider votre inscription

C’est terminé, bienvenu(e) sur votre espace membre !

Psst ! Le saviez-vous ? CAPTCHA signifie Completely Automated Public Turing Test To Tell Computers and Humans Apart, soit un test entièrement automatisé pour différencier les ordinateurs et les humains. Et oui, même après nos formations, nous adorons contribuer à ce que vous en appreniez un peu plus chaque jour !

Les informations obligatoires pour votre inscription sont :

  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Email
  • Adresse de domicile
  • Consentement au traitement des données personnelles (case à cocher)

Vous pouvez choisir ou non de préciser :

  • Téléphone personnel
  • Coordonnées professionnelles : adresse postale, courriel, téléphone
  • Appartenance à une organisation éventuelle
  • Consentement au recours à des prises de contact au sujet des produits et services proposés par le CQI/IRCA (case à cocher)
  • Manière dont vous avez entendu parler d’eux

Auditeurs certifiés IRCA : les catégories d’enregistrement sur le registre

Comme présenté dans l’article précédent, un des intérêts de la reconnaissance IRCA est l’accès au registre des auditeurs certifiés. Une fois votre formation d’auditeur certifié réalisée et votre certificat obtenu, le registre n’attend plus que vous, avec les bonnes catégories!

Avant de commencer les démarches, il est important de bien comprendre les différentes catégories auxquelles vous pouvez prétendre lors de votre enregistrement. Cela tombe bien, cet article est là pour vous guider.

En effet, l’IRCA encourage les auditeurs à développer leurs compétences professionnelles en continu. Cette montée en compétences est symbolisée par différents grades, le grade cinq (5) étant le plus haut :

IRCA Grades : 
1 - Associate Auditor 
2 - Internal Auditor 
3 - Auditor
4 - Lead Auditor
5 - Principal Auditor
IRCA Auditor Grades

À quel grade m’enregistrer ?

Il n’est pas obligatoire de commencer par la catégorie la plus basse (1). L’enregistrement peut se faire directement au grade de votre choix, à condition de répondre aux exigences correspondantes.

Associate Auditor : Vous avez réussi la formation d'auditeur IRCA, mais vous n'avez pas encore effectué (assez) d'audit pour prétendre aux grades suivants.
Internal Auditor : Vous effectuez des audits internes (partiels) du système de gestion de votre propre organisation ou des audits du système de gestion d'un fournisseur. 
Auditor : Vous effectuez des audits "système complet", soit en tant que membre d'une équipe, soit en tant qu'auditeur unique. Il peut s'agir d'audits 1ère, 2nd ou tierce partie*. Certains audits partiels du système peuvent être acceptables.
Lead Auditor : Vous êtes compétent dans la conduite d'audits "système complet" et vous avez de l'expérience dans la direction d'équipes.
Principal Auditor : Vous êtes compétent dans la conduite d'audits et  avez une grande expérience dans le domaine mais  vous ne pouvez plus diriger d'équipes ou d'audits régulièrement.
Les auditeurs principaux sont souvent des auditeurs ayant migré vers des postes de formation, de conseil ou de gestion.Vous êtes compétent dans la conduite d'audits et  avez une grande expérience dans le domaine mais  vous ne pouvez plus diriger d'équipes ou d'audits régulièrement.
Les auditeurs principaux sont souvent des auditeurs ayant migré vers des postes de formation, de conseil ou de gestion.
Correspondances des grades IRCA

*Besoin d’un rappel sur les différents types d’audit ? Lisez notre article par ici.

En cas de doute, l’IRCA met à votre disposition un quizz pour savoir à quel grade vous pourriez être admissible :

Une fois votre grade identifié, il ne reste plus qu’à vous lancer dans la démarche. Retrouvez des articles pour vous y accompagner sur notre page :

Cadre atypique de formations : partenariat Le Paprika

Pour nos formations d’auditeur certifié sur Paris, une nouvelle histoire s’écrit depuis 2021 avec Le Paprika dans un cadre atypique

Ouvert depuis 1995, Le Paprika est un restaurant typique : offrant une ambiance mélangée de bistro chic et de Kaffeehaus* austro-hongrois, avec un service baigné dans l’enthousiasme montmartrois. Mátyás, son frère, sa sœur et ses parents s’y partagent les tâches pour faire perdurer joie de vivre et ambiance à la bonne franquette. Dans ce cadre familial, une cuisine authentique et généreuse est proposée. À la croisée des chemins de Hongrie (goulache typique, poulet sauce paprika, pâtisseries orientales), de France (coquilles Saint-Jacques, gratin dauphinois) et d’ailleurs.

*Café, en Allemand

Également sensible aux valeurs de partage et d’authenticité, c’est ainsi que l’idée d’une collaboration avec ce restaurant est apparue comme une évidence pour Ethiqual. Nos formations d’auditeurs certifié sur Paris sont donc réalisées directement dans les agréables locaux de ce restaurant, privatisés pour l’occasion, avec au « menu » :

  • Des boissons chaudes offertes pour accueillir nos apprenants le premier jour de formation ;
  • Les menus de la semaine (déjeuners), élaborés par le chef Mátyás ;
  • Tout au long de la formation, commandes possibles de boissons à l’enseigne ;
  • Toujours des cas d’apprentissages concrets basés sur le système Envie 2E Aquitaine.
Nos formations sur Paris : « menu » de formation
Locaux privatisés, cadre atypique 
Boissons offertes le premier jour
Déjeuners élaborés par le chef 
Autres boissons sur demande tout au long de la formation
Nos formations sur Paris : « menu » de formation

En conclusion

Participer à ces formations permet de faire collaborer ensembles 3 entités. C’est une aventure gagnant – gagnant pour tous ceux qui la composent :

  • Soutiens financier et gain en visibilité pour Le Paprika ;
  • Partage de bons moments et découverte de la gastronomie Hongroise pour les apprenants ;
  • Accès à un cadre atypique de formation pour Ethiqual ;

Et en bonus

L’histoire s’écrit depuis quelques années déjà pour nos formations sur Bordeaux :

Toutes nos dates de formation sur la page former, en bas de page des descriptions de formation (ISO 9001 ou 14001:2015).

Mises en situation d’audit : partenariat Envie 2E Aquitaine

Nos formations sur Bordeaux sont réalisées directement dans les locaux d’Envie 2E Aquitaine.

Envie 2E Aquitaine est une entreprise de collecte, regroupement et revalorisation des DEEE (déchets d’équipements électriques et électroniques), basée à ST LOUBÈS. Engagée socialement, elle concourt à l’insertion par le travail et la formation professionnelle de personnes en situation de fragilité et rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi. Cet effectif représente 2/3 de son effectif global, qui s’élève à ce jour à 105 salariés.

Philippe (président Ethiqual) y est administrateur depuis 2011. Dans le cadre de leurs certifications ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001, il a accompagné et formé le Directeur Général au management QHSE. L’engagement social de l’entreprise relatif à l’insertion professionnelle ainsi que cet accompagnement lui ont donné l’envie de voir à plus grande échelle. C’est ainsi que, en collaboration avec Envie 2E, nos formations d’auditeurs certifiés y ont vu le jour en 2019.

Cette immersion en entreprise permet des mises en situation d’audit sur le terrain au cours de l’apprentissage, dans une réelle perspective d’échanges et de partages.

D’après Frédéric Seguin (Directeur Général Envie 2E Aquitaine) : « Les mises en situations des apprenants sur le terrain permettent aux pilotes de processus de vivre des audits blancs. Cela participe à leur montée en compétences tout en concourant à l’amélioration continue de notre système ».

En conclusion

Participer à ces formations permet de faire collaborer ensembles 3 entités. C’est une aventure gagnant – gagnant pour tous ceux qui la composent :

  • Les apprenants ont accès à des mises en situation réelles d’audit ;
  • Envie 2E Aquitaine ancre son système de management dans l’amélioration continue ;
  • Ethiqual bénéficie de cas concrets pour animer ses formations.
Nos formation sur Bordeaux avec ENVIE 2E, un partenariat gagnant-gagnant et des mises en situation réelles d'audit.
Nos formations sur Bordeaux : Envie 2E x Ethiqual x apprenants – un partenariat gagnant-gagnant

Et en bonus

Pour les plus curieux, retrouvez toute l’histoire et les missions du groupe Envie 2E sur leur site :

Pour nos formations sur Paris, l’histoire s’écrit également avec notre partenariat avec Le Paprika :

Toutes nos dates de formation sur la page former, en bas de page des descriptions de formation (ISO 9001 ou 14001:2015).

Intérêt de la reconnaissance CQI-IRCA pour un auditeur

Dans un précédent article, nous vous présentions les avantages de se lancer dans une formation d’auditeur certifié. Si vous vous demandez à présent quel est l’intérêt d’obtenir cette certification avec le CQI-IRCA, vous êtes au bon endroit.

Qu’est ce que l’IRCA ?

Commençons par la base : IRCA signifie International Register of Certificated Auditors, autrement dit, registre international des auditeurs certifiés. Il s’agit d’un registre de renommée mondiale (plus de 150 pays), auquel adhèrent plus de 11 000 auditeurs.

L’IRCA est un organisme anglais qui a développé un réseau mondial d’organismes de formation partenaires (ATP) – dont Ethiqual fait partie – et constituant une division du Chartered Quality Institute (CQI)*.

*Le CQI est une organisation qui a pour but de promouvoir les meilleurs pratiques professionnelles dans le monde.

Reconnaissance professionnelle : indicateur de qualité, passeport pour les opportunités

Le titre « auditeur certifié IRCA » est un indicateur de qualité pour les sociétés auditées ou pour tous ceux qui sont présents dans la profession.

La certification rend également possible l’inscription sur le registre des auditeurs certifiés, largement consulté par les organismes en recherche d’auditeurs.

Perfectionnement professionnel : faire évoluer sa carrière d’auditeur

À mesure que les responsabilités augmentent, les évolutions de statut (Internal auditor, Auditor, Lead Auditor, etc.) proposées par l’IRCA offrent la possibilité de faire progresser sa carrière dans l’audit et de planifier son développement professionnel.

Bibliothèque d’information : accès exclusif et gratuit

Devenir membre (auditeur) IRCA permet l’accès à des publications et des ressources en ligne telles que des rapports associés à l’élaboration des normes, des articles de fond sur des sujets clés de l’audit ainsi que sur la qualité en général, des revues du monde entier (Quality World, Assurance Quality, Journal Of Quality Management), etc.

Vous l’aurez compris, être auditeur certifié CQI-IRCA garanti :

  • Un haut niveau de connaissances et de compétences, mondialement reconnues ;
  • Des opportunités de carrière ;
  • Un développement professionnel continu.

Les différents types d’audits

Il existe trois types d’audits:

  • Première partie : audits internes
  • Seconde partie : audits fournisseurs
  • Tierce partie : audits externes

Les audits première partie

Réaliser des audits internes, c’est auditer son propre système. Ils servent d’auto-évaluation et permettent de mesurer les forces et les faiblesses du système selon les exigences applicables. La plupart des référentiels qualité exigent d’ailleurs que ces audits soient planifiés.

Qui peut les réaliser ?

Toute personne compétente, formée et non directement responsable de ce qui est audité. Par exemple, la personne en charge de la qualité ne peut auditer son propre processus en toute objectivité et impartialité. Cela peut donc être une personne de l’organisme ou un consultant externe (et compétent) si personne d’autre n’est disponible.

Les audits seconde partie

Un organisme peut mener des audits dans un autre, avec lequel il a ou aura un contrat ou une entente de fourniture de services ou de biens. Ces types d’audits dits de seconde partie, aussi appelés audits fournisseurs, permettent de s’assurer que le prestataire externe opère dans un environnement contrôlé.

Qui peut les réaliser ?

De la même manière que pour les audits de première partie, ils peuvent être réalisés par du personnel compétent ou par un consultant externe.

Les audits tierce partie

Aussi nommés audits de certification, ils visent à certifier un système de management. Ils sont organisés selon un cycle de 3 ans avec : un audit initial (ou de renouvellement) et deux audits de surveillance (et parfois des audits spéciaux).

Qui peut les réaliser ?

Ils sont effectués par un organisme indépendant – dit organisme de certification (OC) – , qui délivre ensuite un certificat de conformité aux exigences de la / des norme(s) audité(s). Ces organismes peuvent être accrédités (ou non), mais c’est un autre aspect dont nous vous parlerons une prochaine fois.

D’ailleurs, nous abordons ces sujets plus en détails lors de notre formation de Responsable d’audit des systèmes de management de la qualité (auditeur certifié IRCA ISO 9001:2015).

Auditeur certifié : les avantages

Avant de vous lancer dans une formation d’auditeur certifié, l’une des principales questions pouvant se poser est : pour quelle raison ? Si c’est le cas, cet article est là pour tenter d’y répondre. En effet, les raisons peuvent être nombreuses et variées selon le contexte et la situation de chacun, mais commençons par définir ce qu’est un auditeur certifié pour construire notre argumentation.

Qu’est ce qu’un auditeur certifié ?

Un auditeur certifié est une personne habilitée à réaliser des audits de première, seconde et tierce partie – voir notre article sur les différents types d’audits – , et dont la capacité à mener ces audits sur un référentiel donné a été attestée. Quelque soit le référentiel, cela sous entend une parfaite maîtrise de ce dernier, ce qui nous amène à un des premiers avantages…

Maîtriser une norme (ISO 9001, ISO 14001)

Devenir auditeur certifié c’est non seulement maîtriser les techniques d’audits mais c’est aussi connaître la norme sur laquelle l’audit est réalisé, et savoir dans quelle mesure elle sera auditée : cela permet donc d’optimiser sa mise en place au sein d’une structure, le cas échéant.

Mieux appréhender un audit de certification

Connaître les rôles et les responsabilités d’un Auditeur (savoir-faire et savoir-être) pour toutes les étapes* de l’audit peut être important pour se préparer et pour réagir au mieux lorsque l’on est soit même audité.

*Les étapes : la préparation, la conduite, la rédaction d’un rapport et le suivi de l’audit

Pouvoir réaliser des audits pour des organismes certificateurs (OC)

Pouvoir réaliser des audits après avoir été formé à ces techniques, cela va de soit, mais contrairement à une formation d’auditeur classique (non-certifiante), le statut d’auditeur certifié permet également d’être reconnu auprès d’OC et de pouvoir réaliser des audits tierce partie pour leur compte.

En conclusion, devenir auditeur certifié, en plus d’avoir un statut reconnu, c’est avoir toutes les cartes en mains pour pouvoir appréhender et réaliser tout types d’audits.