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Auditeurs IRCA : accédez à de nombreuses ressources en ligne

Vous êtes auditeur certifié IRCA (sur un ou plusieurs référentiels) et vous avez suivi les différentes étapes pour clôturer votre enregistrement auprès du CQI-IRCA ?

Vous allez donc recevoir sous peu (si ce n’est pas déjà le cas), votre carte d’auditeur IRCA, ainsi qu’avoir accès à votre logo officiel.
De sacrés « + » pour faire valoir cette reconnaissance (documents contractuels, signatures de mail, attestation de réalisation d’audit ou tout autre support) auprès de votre réseau.

Mais les avantages de l’enregistrement IRCA ne s’arrêtent pas là : l’adhésion vous donne également accès à de nombreuses ressources en ligne. Vous pouvez ainsi compléter vos connaissances et vous tenir informés des dernières nouvelles de la profession.

Rappel : pré-requis d’accès à la bibliothèque – et donc aux ressources :
PAS À PAS
  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
  2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
  3. Cliquer sur les boutons ▬ présents dans les différentes rubriques ci-dessous ⬇︎ OU lorsque cela est possible, depuis la page d’accueil de votre espace membre : en cliquant sur les images que vous apercevrez également ci-dessous

Magazine QWM trimestriel : restez à jour sur la gestion de la qualité

Le Quality World Magazine (QWM) est un Magazine mondial dédié à la profession de la qualité. Sur ce dernier on retrouve les dernières opinions, des études de cas, des conseils de carrière et des outils pratiques.

Édité quatre fois par an, il est accessible en version imprimée* ou directement en format numérique via votre compte IRCA.
D’ailleurs, vous avez également accès en ligne à l’historique et donc à l’ensemble des QWM publiés.

*Pour la version imprimée, on vous invite à consulter la partie Newsletters 📬 un peu plus bas.

Accédez au QWM
Et aux archives
Les webinaires QW à visionner

D’ailleurs, outre ce magazine, d’autres ressources sont disponibles sur la page Quality World. Vous pouvez notamment y retrouver des articles exclusifs et les replays de webinaires mondiaux.

Aussi, que vous soyez membre ou non, il vous est possible d’avoir accès à certains articles pour optimiser vos connaissance et vos recherches. Rédigés par des auditeurs et des personnalités du secteur, ils contiennent des outils pratiques et des informations clés pour vous aider dans votre développement professionnel.

Articles QW
Articles exclusifs accessibles pour tous

Recherches et rapports : suivez les évolutions ISO

Les derniers rapports et études de cas sont disponibles gratuitement sur votre espace membre. Ils comprennent des conseils clés suivant les modifications apportées aux normes ISO.

Retrouvez les rapports ici

Bibliothèque électronique exclusive : ayez accès à de l’information fiable

En tant que membre, vous avez accès à une bibliothèque en ligne – dite « eLibrary » – comprenant des milliers de revues, de magazines, de livres et de publications.
Ces ressources proviennent essentiellement de sources des plus fiables, précises et actualisées.

Recherchez et trouvez tout ce dont vous avez besoin sur la eLibrary

Plateforme d’apprentissage en ligne : continuez vos formations qualité

Depuis 2022, avec la toute nouvelle plateforme d’apprentissage en ligne, vous pouvez suivre des cours parmi une gamme proposée.

Deux cours y sont actuellement disponibles (30 à 60 minutes chacun) : 
– Introduction à la Qualité 4.0* ;
– Explorer les huit principes Qualité 4.0. 

Se rendre sur la plateforme

*Vous n’avez jamais entendu parler de la qualité 4.0 ?
Ce cours est l’occasion d’en savoir plus et de la maîtriser…

𝘋’𝘢𝘱𝘳𝘦̀𝘴 𝘯𝘰𝘴 𝘳𝘦𝘤𝘩𝘦𝘳𝘤𝘩𝘦𝘴, 𝘭𝘦 𝘤𝘰𝘯𝘤𝘦𝘱𝘵 𝘥𝘦 𝘣𝘢𝘴𝘦 𝘥𝘦 𝘭𝘢 𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦́ 4.0 𝘳𝘦́𝘴𝘪𝘥𝘦 𝘥𝘢𝘯𝘴 𝘭’𝘢𝘭𝘪𝘨𝘯𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘦𝘯𝘵𝘳𝘦 𝘭𝘦𝘴 𝘱𝘳𝘢𝘵𝘪𝘲𝘶𝘦𝘴 𝘥𝘦 𝘨𝘦𝘴𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘥𝘦 𝘭𝘢 𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦́ 𝘦𝘵 𝘭𝘦𝘴 𝘪𝘯𝘯𝘰𝘷𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯𝘴 𝘦́𝘮𝘦𝘳𝘨𝘦𝘯𝘵𝘦𝘴 𝘦𝘯 𝘵𝘢𝘯𝘵 𝘲𝘶𝘦 𝘱𝘳𝘰𝘥𝘶𝘪𝘵 𝘥𝘦 𝘭’𝘪𝘯𝘥𝘶𝘴𝘵𝘳𝘪𝘦 4.0 (𝘲𝘶𝘢𝘵𝘳𝘪𝘦̀𝘮𝘦 𝘳𝘦́𝘷𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘪𝘯𝘥𝘶𝘴𝘵𝘳𝘪𝘦𝘭𝘭𝘦, 𝘯𝘦́𝘦 𝘦𝘯 2011).»
𝘚𝘰𝘶𝘳𝘤𝘦 : 𝘩𝘵𝘵𝘱𝘴://𝘸𝘸𝘸.𝘪𝘯𝘵𝘦𝘳𝘧𝘢𝘤𝘪𝘯𝘨.𝘤𝘰𝘮/𝘧𝘳/𝘲𝘶𝘢𝘭𝘪𝘵𝘦-4-0

Newsletters : connaissances, actualités, événements, ne manquez rien

Chaque mois, vous pouvez choisir de recevoir différentes communications :

PAS À PAS

Pour choisir de recevoir ou non ces newsletters :

  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
  2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
  3. Dans la liste d’onglets proposés, sélectionnez « Members’ Area »
  4. Dans la liste déroulante, sélectionner « My Preferences » puis choisissez « Subscriptions »
  5. Cochez les cases des newsletters que vous souhaitez recevoir
    📬 C’est également à ce moment-là que vous pouvez opter pour la réception du QWM en version papier.

Votre nombre d’audit réalisés augmente ? Vous pouvez changer de grade. On vous explique pourquoi et comment [article à venir]
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Les examens IRCA changent de forme

Examens IRCA

⚠ Les informations ci-après sont fournies à date, selon les données en notre possession, et sont susceptibles d’évoluer. Nous tenterons de les mettre à jour le plus régulièrement possible.

Il y a quelques mois, le CQI-IRCA a présenté à ses partenaires (dont ETHIQUAL), le planning de déploiement ainsi que les modalités des nouveaux examens IRCA.

Ces nouveaux examens ont été déployés pour les cours délivrés en Anglais depuis le 7 novembre 2022.
Pour la France, cette nouvelle forme d’évaluation devrait entrer en application en mai-juin 2023 – la date exacte n’est pas encore fixée et cette échéance pourrait être modifiée.

Changement majeur : à compter de la date qui sera définie, fini les versions papier pour passer les examens. Ils seront à effectuer dans un délai de trente jours après la formation, sous informatique.

Ainsi, les principaux changements imposés (à nous tout comme à tous les autres partenaires du CQI-IRCA) sont présentés dans la suite de cet article.

Examen IRCA – quésaco ?

Les formations IRCA que nous délivrons en tant qu’ATP (partenaire) du CQI-IRCA sont des formations certifiantes. De fait, pour obtenir la certification, un examen individuel doit être passé par les participants en fin de session.
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Qu’est-ce que cela change ?

  • L’examen se réalisera seul. Sous entendu : sans les autres participants et sans le formateur en « surveillance » physique – dans l’endroit que vous souhaiterez.
  • Le contenu : il n’y aura plus de de champs « libres » et l’examen deviendra plus binaire. Il se composera de diverses sections (cinq au lieu de quatre) avec des choix de scénarios et des questionnaires à choix multiples.
  • La langue utilisée : l’examen sera disponible en plusieurs langue, vous laissant ainsi plusieurs options. De fait, le recours à un dictionnaire ne sera en revanche plus autorisé.
  • La notation deviendra un peu moins « exigeante ». Au lieu de 90 points et une note minimale requise égale à 70% de la note totale, l’examen sera noté sur 80 points avec une note minimale requise de 40 points (soit 50% de la note totale).
  • Les corrections : elles ne seront plus effectuées par l’organisme de formation mais par un logiciel, de manière automatisée, avec un passage en revue des corrections en suivant (ce point reste à éclaircir).

ET NIVEAU LOGISTIQUE…

  • Le timing : l’examen devra être effectué dans un délai de 30 jours après la formation. Vous choisirez votre date grâce à un « ticket » – payant – on y vient juste après – que nous générerons à la fin de la formation.
  • Le tarif : le prestataire choisi par l’IRCA pour faire passer les examens en ligne facture chaque passage d’examen. Par conséquent, nous serons donc contraints de re-facturer ces frais.
    Nous sommes à ce jour dans l’attente de ces tarifs exacts pour les intégrer dans le coût de la formation.
  • L’enchaînement des sessions [dans le cas où vous souhaitez vous certifier sur plusieurs référentiels à la suite]. En effet, le CQI-IRCA se donne un délai de trois semaines pour valider les résultats de l’examen. Par conséquent, même si vous pourrez vous inscrire et suivre une formation de « conversion » juste après la formation « initiale », vous ne pourrez passer l’examen de la seconde qu’après avoir validé celui de la première (et on espère ne pas vous avoir perdus sur ce point).
  • En cas d’échec, la seconde session devra se dérouler dans un délai d’un an après la formation. Elle sera également soumise au « ticket » émis par nous, de nouveau payant, dans les mêmes conditions que le premier examen.

Qu’est-ce que cela ne change pas ?

  • La formation, que nous voulons toujours dynamique, très illustrée et en petits groupes.
  • Notre accompagnement, avant, pendant et après la formation. Car même si vous passerez seul l’examen, nous ne vous laisserons pas seul durant sa préparation.
  • La formation compte pour le contrôle continu et les différentes évaluations réalisées durant la formation doivent être validée pour que l’inscription à l’examen soit possible (seule différence : la génération du fameux « ticket » de passage à l’examen en ligne sous ces conditions, nécessitant de faire le point avec chacun à la suite de la formation).
  • La formation comportera un examen test. *

*Mais nous travaillons d’arrache-pied à élaborer des questions tests qui pourront vous servir d’entraînement, en supplément.

  • Les équipements électroniques seront toujours interdits (sauf évidemment l’ordinateur pour les nouveaux examens en ligne)
  • Une copie électronique ou papier, non annotée, du référentiel concerné par l’examen restera accessible
  • Vous devrez obtenir 50% des points dans chaque section (cette condition vient en plus de la note globale minimale requise suscitée) pour valider l’examen

Vous l’aurez compris, quels que soit les changements, nous mettons et nous mettrons tout en oeuvre pour que cela se passe au mieux pour vous. Mais d’ici là, quelques sessions avec examens papier n’attendent plus que vous…

Retrouvez ici toutes nos dates de formation (avant et après mai 2023)
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Magaly : Consultante, auditrice et formatrice

Magaly LÉGLISE, Consultante, auditrice et formatrice avec ETHIQUAL

À chacun son binôme*.
Et sans vouloir faire de jaloux, Magaly est sans aucun doute celui d’Amélie.
Magaly a rejoint la team Ethiqual en 2020, pour leur plus grand plaisir (peut-on parler de pentanôme, en fait ?)

*Retrouver la description de Jenny pour mieux comprendre…

Ses missions (relatives au processus de formation)

● Animer des formations (HACCP notamment) ;
● Participer à la gestion du système de management Ethiqual pour la relation partenaire (ATP) avec l’IRCA, en appui de Philippe et de Jenny ;
● Être en appui pour le développement des formations

Et en tant que consultante

  • Accompagnements QHSE
  • Réalisation d’audits internes ou diagnostics (9001, 14001, 45001)
  • Création de fichiers automatisés (la VBA n’a qu’à bien se tenir)

Ce qu’elle préfère

Magaly met un point d’honneur à accompagner chaque entreprise dans leur volonté et leur démarche d’évolution. Réussir aux côtés de chacun est sa plus grande source de satisfaction et pour y arriver, elle apprécie le fait de devoir se challenger tous les jours. Mais ce qu’elle préfère dans son métier de Consultante, c’est de pouvoir visualiser et entreprendre plusieurs projets dans de multiples secteurs.

Sa manière de travailler
D’après Amélie.H, intervenante Ethiqual

❝ Magaly, c’est un subtil mélange entre douceur et dynamisme. C’est un réel plaisir de travailler en équipe avec elle. Une chose est sûre : elle sait être à l’écoute et s’adapter, que ce soit pour nous ou avec nos clients. Sans cesse à la recherche de solutions originales et ludiques, Magaly donne toujours le meilleur d’elle même et apporte une valeur ajoutée non négligeable à chacun de nos projets. ❞

Les 3 adjectifs choisis par l’équipe pour la décrire

Créative
Énergique
À l’écoute
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Bac+5 / certification IRCA avec l’IEQT

Sortir d’un bac+5 en ayant (déjà) obtenue une certification d’auditeur, un réel atout pour faire son entrée dans le monde du travail…
Et cela est rendu possible avec le programme Bac+5 – Manager des risques QHSE proposé par l’IEQT, dans lequel nous sommes fiers d’intervenir depuis quelques années.

Philippe, Jenny et/ou Edouard y animent la formation Responsable d’audit de système de management de la qualité auprès des IEQTiens.

D’APRÈS YOHAN CONIL, Responsable Campus IEQT Rodez :

❝ Confiance, sérénité et professionnalisme sont les maîtres mots de cette collaboration avec Ethiqual.
Chaque année, c’est les yeux fermés et en toute tranquillité que nous nous tournons vers Philippe pour la bonne réalisation de ces formations.
Les cours dispensés permettent un suivi individuel tout en étant construits de manière collective.
De plus, l’exigence de Philippe renvoie une atmosphère propice au dépassement de soi et pousse les élèves à donner le meilleur d’eux-même, à se donner les moyens de réussir et à franchir les obstacles.
Défi largement relevé puisqu’ils ont tous obtenu la certification (taux de réussite de 100%) ces deux dernières années. ❞

Informations principales

Comme son nom – Institut Européen de la Qualité Totale – l’indique, le réseau IEQT est un groupement d’écoles de management des risques (qualité, sécurité, environnement) et de la performance durable.

À ce jour, le groupement est composé de quatorze campus répartis sur neuf régions en France.
Chaque campus est indépendant (système de « franchise »), mais porte les mêmes programmes de formation que ses homologues.

Parmi ces programmes, le Bac+5 Manager des risques QHSE. Au cours de ce dernier, les élèves peuvent choisir entre trois certifications (spécialités) :

  • Lean et Excellence Opérationnelle (Green Belt)
  • Sûreté et Cybersécurité
  • Audit des Systèmes de Management, certification IRCA que nous délivrons

47% des élèves ont choisi cette certification en 2022, reconnaissance professionnelle non négligeable selon eux.


Pour ce faire, chaque année, deux semaines communes sont mobilisées.

Cette parenthèse permet aux alternants de se rencontrer et/ou de se retrouver.
Ils peuvent ainsi échanger et partager leurs expériences tout en bénéficiant d’expertises terrain concrètes et en se projetant dans un projet professionnel avec un objectif clair : la certification.

Voir le programme Bac+5 – Manager des risques

Un peu d’histoire…

1989 : Création de l’IEQT de Vichy (03)

1992 : Pour plus de proximité et pour élargir et développer ses partenariats avec les entreprises, l’IEQT devient un réseau. Un second campus ouvre à Rochefort (17).
S’en suivra les créations des campus de : Rodez (1993), Nancy (1999), Saint-Brieuc (2004), Poitiers (2012), Marseille (2016), Toulon (2017), Amiens (2018), Rennes et Nantes(2020), Perpignan et Paris (2021) et enfin Lyon en 2022.

2013 : Yohan CONIL devient Responsable du campus de Rodez avec pour objectif principal le développement d’une formation supérieure.

2015 : Lancement du programme bac+5 Manager des risques sur 11 des 14 campus.

Nous sommes fiers de pouvoir participer à l’évolution de nos générations futures et de leur permettre l’accès au monde du travail avec de nombreuses cartes en main.

Fiche client Ethiqual – IEQT
Institut européen de la qualité totale – École du management des risques et de la performance
Plus d’informations sur le site de l’IEQT
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Registre IRCA, vérifier son enregistrement

Pour accéder (si souhaité) au registre IRCA…

Oui, cela fait beaucoup d’étapes, mais en suivant pas à pas nos différents articles, elles n’auront plus de secret pour vous !

Et parce que nous souhaitons vous accompagner encore plus loin, cet article est là pour vous aider à vérifier que votre enregistrement sur le registre IRCA a bien été effectué.

Rappelez vous, lorsque vous avez complété votre dossier IRCA, vous avez du lors de la dernière étape choisir si oui ou non vous souhaitiez apparaître sur le registre.

Compléter son dossier – étape h
Traduction : M’exclure du registre en ligne : Non / Oui

NB : Bien comprendre ici que si vous souhaitiez apparaître sur le registre, vous deviez laisser la case « No » cochée.

EXTRAIT VIDÉO
Vérifier votre enregistrement sur le registre IRCA en image. Retrouvez le pas à pas juste en dessous.
PAS À PAS ET INFORMATIONS ADDITIONNELLES
  1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA 
  2. Aller dans « IRCA membership » puis « IRCA Register »

OU

  1. Aller directement sur la page d’accès au registre IRCA
  2. Rentrer votre NOM dans la case « Last name content »
  3. Cliquer sur le bouton « Find »

Youhou ! Si vous êtes enregistré, votre nom s’affichera avec votre ville, pays et numéro de certification.

En cliquant dessus, vous aurez également accès à votre fiche d’information.

Votre enregistrement a donc bien été pris en compte, encore une fois toutes nos félicitations !

Étape suivante : Télécharger et utiliser votre logo
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IRCA certified ISO 45001: 2018 Lead auditor (Occupational Health & Safety – OH&S Management Systems)

Cette formation est avant tout pratique. Elle est réservée aux auditeurs ayant déjà passé et réussi l’examen d’une formation de responsable d’audit (Lead Auditor) IRCA de cinq jours (formation de responsable d’audit de système de management de la qualité par exemple). Elle a pour objet de vous apporter à la fois un apport théorique et à vous mettre en situation réelle d’audit. La formation donne lieu à un examen final en fin de formation (durée : 1h40).

Elle comprend des jeux de rôle, des scénarios d’audit, des études de cas, des exercices pratiques et des exposés à l’oral.

Nos spécificités : vous faire travailler sur des cas concrets d’entreprise et, lorsqu’applicable, vous faire réaliser des audits en situation réelle.

Lors de cette formation, ETHIQUAL ne prétend pas apporter aux participants un conseil pour accompagner les entreprises dans la mise en place d’un système de gestion de l’environnement en vue d’une éventuelle certification.

Nous prenons beaucoup de soin à vous préparer à la fois au métier d’auditeur mais aussi à l’examen proposé par le CQI-IRCA. Notre taux de réussite actuel est de 87,5 % à la première session.

Les participants devront démontrer qu’ils maîtrisent les principes et les concepts des systèmes de management de l’environnement en complétant un questionnaire en ligne avant la formation.

Ils devront également fournir leur attestation de réussite à une formation IRCA de 5 jours (cette formation étant une formation dite de « conversion »).

Prochaines dates sur Bordeaux (en immersion en entreprise, avec ENVIE 2E) :

  • 30 septembre au 02 octobre 2024

Prochaines dates sur Paris :

Des dates pourront être fixées selon les demandes et les disponibilités : contactez-nous.

Prochaine session sur Bordeaux avec AEGIDE INTERNATIONAL :

Tarif : 1400 euros HT

Nous sommes éligibles aux financements OPCO et également présents sur la plateforme Kairos de Pôle Emploi afin de faciliter vos démarches, que vous soyez salariés ou demandeurs d’emploi.

Vous inscrire à cette formation

Les financements CPF étant pour le moment indisponibles (suite au non référencement de l’IRCA comme certificateur par France Compétence), nous restons à votre disposition pour vous accompagner sur vos alternatives de financements.

Plus d’informations par ici

Dans le cadre de son engagement éthique et responsable, ETHIQUAL étudie toutes les situations particulières des personnes souhaitant s’inscrire afin de faciliter leur participation. N’hésitez pas à nous contacter.

FR_Training Offer 2022_03_v1Télécharger

Pour plus d’informations :


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    Accompagnement qualité : en route vers l’ISO 9001 avec ARE 33 et A2I

    Ahhhh ARE33, A2I… Cet accompagnement qualité, réalisé par Philippe CHIROLD depuis bientôt dix ans est apparu comme une évidence au détour d’une formation. Et qui de mieux que notre client pour le décrire…

    D’APRÈS FABrice domens, directeur général des structures are33 et a2i :

    ❝ Après de nombreux échanges avec Philippe, il m’a convaincu d’engager une démarche ISO 9001:2015 dans les deux structures.
    L’accompagnement mis en place a permis de réaliser une politique et un système cohérent, évolutif et parfaitement adapté à nos activités.
    Philippe a su s’adapter à notre vitesse d’appropriation des thèmes, nous orienter sans vraiment nous guider, nous laisser faire des erreurs ou aboutir à des impasses. En résumé, il nous a inculqué une vraie démarche d’amélioration continue qui aujourd’hui est partagée par l’ensemble de l’équipe.
    Je le remercie sincèrement pour tout le chemin parcouru ensembles. Il en reste encore, mais nous savons qu’il est et qu’il sera à nos côtés, ce qui permet d’envisager le reste du chemin à parcourir plus sereinement.❞

    Informations principales

    Les réalisations de ARE33 et A2I, structures qui oeuvrent pour l’insertion durable des personnes en difficulté et l’amélioration de leur situation, sont nombreuses :

    • Proposer des solutions de recrutement et d’emplois aux particuliers et/ou aux entreprises partenaires
    • Accompagner les personnes sur des problématiques périphériques (logement, santé, administration, etc.) – sur une durée allant jusqu’à 24 mois
    • Réaliser des formations complémentaires pour les salariés en parcours d’insertion. Ces formations, notamment QHSE réalisées avec Ethiqual (EPI, environnement et gestion des déchets) pour la partie travaux publics (VRD), offrent des connaissances transverses aux candidats et favorisent leur montée en compétences et de fait, leur insertion durable. 
    • Accueillir des étudiants de master QHSE pour réaliser des audits à blancs et audits internes de leurs structures. Partenariat gagnant – gagnant, avec Philippe ainsi qu’avec l’Université de Bordeaux, qui leur permet d’identifier des leviers d’amélioration tout en permettant des mises en pratiques concrètes aux étudiants. 

    Un peu d’histoire…

    1988 : Création de l’association ARE33 (AI) pour la mise à disposition de personnes, sur des missions courtes et occasionnelles

    1996 : Création de la structure A2I, ETTI complémentaire qui établie des partenariats clients (notamment ayant des besoins en recrutement temporaire) et accompagne ses salariés intérimaires pour des missions avoisinant des temps pleins

    2006 : Fabrice DOMENS prend la direction de ARE33

    2016 : Fabrice.D devient également directeur général de la structure A2I. L’objectif : harmoniser certaines pratiques et optimiser les possibilités d’accompagnement entre les deux structures. À cette étape, il a découvert la démarche de certification AFAQ EI / ETTI*.

    *Référentiel calqué sur l’ISO 9001 et dédié aux entreprises d’insertion

    2018 : Obtention pour A2I, accompagné par Ethiqual, de la certification AFAQ EI /ETTI.

    2021 : Cette démarche ne permettant pas d’intégrer toute l’équipe dans le système présenté (car uniquement basé sur la démarche d’insertion des publics reçus), les deux structures décident de s’engager dans la démarche ISO 9001:2015.

    Objectif fin 2022 : Obtenir la certification ISO 9001:2015. Ce passage n’est pas indispensable pour leurs activités, mais il l’est pour l’image véhiculée à l’ensemble des parties intéressées (clients, partenaires, salariés, …).

    Car oui, être une structure d’insertion tout en ayant un système de management de la qualité, c’est possible. Ainsi, sans parler de certification, cette démarche a pour origine une réelle volonté de progresser et de promouvoir l’amélioration continue.

    Toute l’équipe Ethiqual est fière d’accompagner l’organisme et de partager cette belle aventure éthique et solidaire.

    Fiche client Ethiqual – ARE33 / A2I
    05 57 87 64 30 – contact@are33.com
    05 57 87 69 37 – contact@a2i33.fr

    Quelques définitions pour mieux comprendre

    Une Association Intermédiaire (AI) met du personnel à disposition à titre onéreux mais à but non lucratif pour réaliser des petits travaux (ménage, jardinage, bricolage, aide à domicile, restauration, commerce, …).

    Une Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI) met à disposition des personnes auprès d’entreprises du secteur marchand, dans le cadre de missions d’intérim, avec pour objectif l’accès à l’emploi durable.

    Plus d’informations sur le site de ARE33
    Plus d’informations sur le site de A2I
    Publié le

    Démarche IRCA – Payer son adhésion et recevoir sa carte

    Vous venez de déposer votre dossier, incluant un premier paiement : celui correspondant aux frais d’étude du dossier (frais de dépôt de dossier). À ne pas confondre avec le paiement des frais d’adhésion, dont cet article fait objet.

    EN RÉSUMÉ – Que va t-il se passer à PRÉSENT ?
    1. Réalisation d’un premier passage en revue de votre dossier pour vérifier sa recevabilité
    2. Demande de pièces complémentaires éventuelles (rassurez-vous, si vous avez bien suivi les étapes décrites dans notre article précédent, cela ne devrait pas être le cas)
    3. Sous dix jours ouvrables, passage en revue technique du dossier
    4. Réception d’un mail confirmant la certification demandée
    5. Paiement de l’adhésion
    6. Réception de la carte d’auditeur IRCA à votre adresse sous deux à quatre semaines et apparition sur le registre IRCA (si vous le souhaitez)
    EXTRAIT VIDÉO
    Confirmation de certification et paiement de l’adhésion en image – exemple grade Auditor référentiel ISO 9001:2015 (QMS). Retrouvez le pas à pas et plus d’informations juste en dessous.
    PAS À PAS ET INFORMATIONS ADDITIONNELLES

    Reprenons à partir de l’étape 4 décrite ci-dessus.

    Ça y est ! Le fameux mail est arrivé…
    Extrait mail de confirmation IRCA : « Nous avons évalué la documentation soumise à l’appui de votre certification et je suis heureux de pouvoir vous offrir la certification de notre programme QMS* »
    *QMS : Quality Management System.

    Dans ce mail, les pièces suivantes sont jointes :

    • Une lettre de l’organisme, validant votre certification pour une durée de 5 ans sous réserve du paiement de votre adhésion. Cette lettre précise également que pour maintenir votre certification au cours de ces cinq années, il vous faudra :
      – Payer votre adhésion chaque année ;
      – Renseigner vos expériences d’audits et vos développements personnels ;
      – Signaler toute réclamation significative relative à votre conduite d’audit.
    • La facture, du montant correspondant à l’adhésion annuelle du statut visé (exemple : 220 £ pour le statut « Auditor ») .
    1. Sur la facture, vérifiez que :
      – Les frais notés correspondent bien au statut demandé. Vous trouverez l’information ici.
      – Votre adresse est correctement renseignée (c’est sur cette même adresse que sera envoyée votre carte)
    2. Dans le mail reçu, cliquez sur « Members’ area » afin d’accéder au site du CQI-IRCA. Vous pouvez également vous y rendre (indépendamment du mail) en suivant les étapes de cet article
    3. Renseignez vos identifiants de connexion
    4. Une fois arrivé(e) sur votre page membre, aller dans votre panier à l’aide de l’icône « Cart » en haut à droite
    5. Vous arrivez sur la page de paiement, sur laquelle figure la liste des éléments à régler. Cliquer sur l’adhésion et suivez les instructions de paiement
    En savoir plus sur les frais et les modalités de paiement
    Une fois votre paiement effectué :
    • Vous recevrez un reçu de paiement par mail.
    • Dans ce même mail, votre carte IRCA sera jointe en version électronique.
    • Votre carte IRCA physique vous sera envoyé dans un délai de deux à quatre semaines (cela peut être bien plus en réalité).
    • Vous apparaîtrez avec effet immédiat sur le registre des auditeurs certifiés (si souhaité – rappellez-vous, vous avez validé ou non ce point lors du renseignement de votre dossier, section h ).
    • Vous aurez accès à la bibliothèque d’informations IRCA ainsi qu’aux réseaux d’auditeurs IRCA LinkedIn et Facebook.

    Félicitation ! Vous êtes venu(e) à bout des différentes étapes d’enregistrement IRCA. Et parce que nous souhaitons vous accompagner encore plus loin, les étapes suivantes viendront en complément.

    Étape optionnelle : Vérifier votre enregistrement sur le registre
    Étape suivante : Télécharger et utiliser votre logo

    Publié le

    Démarches IRCA – Compléter son dossier

    Une fois votre dossier de demande d’adhésion (ou demande d’enregistrement IRCA) créé, vient le moment de le compléter…

    Si vous venez tout juste d’effectuer votre demande d’adhésion (article précédent), vous vous trouvez normalement déjà sur la section « Training and qualification ». Passez à l’étape 2b.

    EN VIDÉO
    Compléter un dossier de demande d’adhésion (enregistrement IRCA) en image – exemple grade Auditor, pour lequel toutes les sections sont à compléter. Retrouvez le pas à pas juste en dessous.

    Voir en bas de l’article pour les types de section à compléter selon le grade choisi.

    PAS À PAS
    1. Rendez-vous sur le site du CQI-IRCA
    2. Connectez-vous à votre espace membre (members’ area)
    3. Dans la liste d’onglets proposés, sélectionnez « Members’ Area »
    4. Dans la liste déroulante, choisissez « My Membership » puis « My Applications » : vous accèderez ainsi à la liste de tous les dossiers ouverts en cours, restants à compléter
    5. Sur le dossier ouvert à l’étape précédente (demande d’adhésion), cliquez sur « Details » : la liste des différentes sections à compléter apparaît :
    a) Personal Details

    Cette section comprend vos informations personnelles, déjà renseignées lors de votre création de compte, elle est normalement déjà notée « complete ».

    b) Training (and qualifications)

    1b. Pour compléter cette section, cliquez sur « Go » à sa droite afin de l’ouvrir
    2b. Pour ajouter une formation (formation d’auditeur certifié uniquement), cliquez sur « Add new Training »
    3b. Téléchargez votre certificat avec l’option « choisir un fichier » puis cliquer sur « Upload » pour le charger (attention au format : pdf, jpg, doc, docx ; et à la taille : inférieure à 0,98 MB)
    4b. Renseignez les informations demandées : dates de début et de fin de la formation, nom du cours, résumé du cours, nombre d’heures, nom de l’organisme ayant délivré le cours, résultat du cours, UDN*. Vous trouverez ces informations sur vos documents de formation, notamment sur votre certificat.
    5b. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    6b. Répétez les opérations 2b à 5b si vous avez d’autres formation d’auditeur à renseigner
    7b. Une fois l’ensemble des formations enregistrées, cliquez sur « Mark section complete»**

    *UDN : Unique Delegate Number – il s’agit de votre identifiant IRCA, figurant en bas de page de votre certificat.
    **En cliquant sur « Mark section complete », vous êtes directement dirigé sur la section suivante à compléter.

    c) Work Experience

    Dans cette section, il vous faut renseigner vos expériences professionnelles (à ne pas confondre avec vos réalisations d’audits).

    1c. Pour ajouter une expérience professionnelle, cliquez sur « Add work experience »
    2c. Renseignez les informations demandées : dates, intitulé du poste, entreprise, industrie/secteur et missions principales
    3c. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    4c. Répétez l’opération pour toutes vos expériences
    5c. Une fois l’ensemble référencé, cliquez sur « Mark section complete »

    d) CPD – Continuing Professional Development

    Trois objectifs (minimum) de développement professionnel doivent être décrits dans cette section.

    1d. Pour ajouter un objectif, cliquez sur « Add new CPD »
    2d. Renseignez les informations demandées : objectif, date de début et échéance, action planifiées, réalisées, analysées et revues (reconnaissez-vous ici le PDCA ?)
    3d. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    4d. Répétez l’opération a minima trois fois
    5d. Cliquez sur « Mark section complete »

    Exemple d’objectifs : réaliser un nombre suffisant d’audit pour m’enregistrer au référentiel X, réaliser une nouvelle formation d’auditeur certifié sur le référentiel Y, réaliser des formations complémentaires suite à la mise à jour des référentiels à venir, etc.

    e) Audits

    Cette fois, il est temps de compléter vos expérience en audits !

    1e. Pour ajouter une expérience, cliquez sur « Add an entry »
    2e. Renseignez les informations demandées : référentiel d’audit, date de début et de fin de l’audit, durée totale de l’audit (en nombre de jours), nombre de jours sur site, effectif de l’équipe d’audit, contexte (organisme audité, secteur, taille de l’entreprise), type d’audit, rôle occupé au cours de l’audit et coordonnées de votre référent*
    3e. En haut à droite de la page, pensez à joindre des éléments de preuve associés : rapport d’audit, organigramme de l’entreprise auditée
    4e. Validez en cliquant sur « Save and continue »
    5e. Répétez les étapes 1e à 4e pour chaque audit
    Rappelez-vous que pour chaque grade, un nombre de jours d’audit est requis, il faut donc en renseigner suffisamment.
    6e. Cliquez sur « Save and continue » ou sur « Mark section complete »

    *Pour chaque audit réalisé, vous devez avoir un référent, c’est à dire un auditeur expérimenté pouvant vous superviser lors de vos premières réalisations d’audit.

    f) Sector knowledge

    Cette section est la section la plus « libre » du dossier. Elle permet à l’IRCA de s’assurer de vos connaissances et aptitudes en audits, notamment liées aux secteurs et à la réglementation associés.
    Pour se faire, dans l’encadré (ou les encadrés) prévu.s à cet effet, vous devez répondre aux questions posées. Un conseil : allez à l’essentiel.

    • Quelle(s) industrie(s) auditez-vous ? Listez les différents secteurs audités et l’importance du système de management lié). Exemple : automobile, nucléaire, ferroviaire, pharmaceutique, etc.
    • Comment menez-vous vos audits ? Décrivez brièvement votre méthode de préparation et de réalisation d’audits. Précisez les points de la norme que vous auditez systématiquement.
    • Listez les lois ou réglementations spécifiques à votre pays ou à votre secteur d’activité qui peuvent également avoir une influence sur la manière dont vous effectuez les audits.

    Terminez en cliquant sur « Mark section complete » (vous commencez à connaître la musique).

    g) Referee

    Pour chaque audit réalisé, vous devez avoir un référent, c’est à dire un auditeur expérimenté pouvant vous superviser lors de vos premières réalisations d’audit.

    1g. Pour ajouter un référent, cliquez sur « Add Referee »
    2g. Renseignez les informations demandées à son sujet : nom, email, téléphone, lien mutuels et identifiant IRCA le cas échéant (vous pouvez le trouver sur le registre des auditeurs IRCA)
    3g. Validez avec le bouton « Save and close »
    3g. Répétez l’opération pour tous vos référents, si vous en avez plusieurs
    4g. Une fois l’ensemble enregistré, cliquez sur « Mark section complete »

    h) Declaration

    Dernière ligne droite, il est temps de procéder aux déclarations de code de conduite, d’exactitude des données et de responsabilité. Rien de plus simple : cochez les cases et entrez vos initiales dans la partie « signature ».

    Last but not least, vient le moment de choisir si vous souhaitez figurer ou non sur le registre des auditeurs certifiés. Car oui, vous pouvez être reconnu auditeur par l’IRCA sans apparaître publiquement sur le registre.

    Ainsi, il vous faut répondre à la question « Exclude me from the on-line register ? ».
    Bien comprendre ici que si vous souhaitez apparaître sur le registre, vous devez laisser la case « No » cochée.

    i) Review

    Ça y est ! Toutes les sections sont complétées. Vous pouvez les consulter dans cette section.
    Si vous vous apercevez que des informations sont manquantes ou erronées, vous pouvez cliquer sur « Edit my application » pour les corriger.
    Une fois le tout validé, cliquez sur « Proceed to payment ».

    Après validation définitive votre seul recourt sera de contacter l’IRCA – applications@quality.org – afin qu’ils débloquent la ou les section(s) concernées.

    j) Payment

    Dernière étape : payer vos frais de demande d’adhésion.

    Pour en savoir plus sur les frais et les modalités de paiement, c’est par ici

    Deux cas peuvent se présenter :

    ❝ J’ai effectué ma formation il y a moins de trois mois et j’ai choisi le grade « Associate Auditor » pour m’enregistrer gratuitement. ❞

    ➥ Dans ce cas, les sections a, b, c, d, h, i et j sont à compléter.

    ❝ J’ai effectué ma formation il y a plus de trois mois et/ou j’ai choisi de m’enregistrer à un grade différent de « Associate Auditor » (car je répond aux exigences des grades supérieurs / je souhaite figurer sur le registre IRCA) ❞

    ➥ Toutes les sections sont à compléter (a à j).

    Enfin ! Votre dossier est complet et déposé. Plus qu’à attendre que l’IRCA l’étudie* avant de passer à la suite…

    Étape suivante : Payer mon adhésion

    *Des compléments d’informations pourront vous être demandés et vous recevrez votre résultat dans les dix jours ouvrables suivants la soumission de toutes les informations requises.